We use cookies on this website. The cookies used are so-called "technically necessary cookies", which do not require the active consent of the user. Further information can be found in our data protection declaration.
Ausschreibungsmotiv


At the world market leader in energy technology, you will contribute to keeping the energy supply stable in the future. With our intelligent digital and analogue solutions, you will help shape the implementation of the energy transition. In a global team of 3,800 committed colleagues, which is characterised by the unique cohesion of our family-run group of companies. Reinhausen - where Power meets Passion.


For our location Almaty City we are looking for you as:


Офис-менеджер/Помощник руководителя

What challenges can you expect?

  • Оказывать административную поддержку Генеральному менеджеру и всей команде для обеспечения бесперебойной повседневной работы офиса
  • Своевременно заполнять электронную регистрацию предложений и подтверждений заказов на сервере и в системе SAP и вести контрольный список в Excel
  • Осуществление бронирования авиабилетов, проживания в гостинице, аренды автомобиля, оформления виз для сотрудников, а также внесение изменений в обратные билеты (если таковое требуется)
  • Обновление CRM-системы, включая загрузку отчетов о посещениях (Salesforce)
  • Обеспечить административную поддержку, включая подачу тендерных заявок, подачу тендерной документации
  • Составлять простые переписки и готовить презентации/слайды, связанные с продажами, для команды
  • Поддержка административного отдела, отвечая, проверяя и направляя входящие звонки, а также принимая сообщения
  • Выполнять другие операции и административные функции, которые время от времени могут поручаться руководителем

What do we expect from you?

  • Вы должны иметь диплом в области секретарского дела/бизнеса/администрирования или его эквивалент
  • Будет преимуществом, если у вас есть знания и/или практический опыт ведения бухгалтерских операций (1С)
  • Вы должны свободно владеть устным и письменным русским, казахским и английским языками
  • Вы должны владеть приложениями Microsoft Office, а также быть готовы изучить новые инструменты (Salesforce, SAP и т. д.)
  • У вас хорошие навыки межличностного общения, и вы способны эффективно взаимодействовать с персоналом всех уровней (вне и внутри Компании)
  • Вы ответственны в обращении с конфиденциальными данными и информацией. Вы должны обладать способностью многозадачности и работать в быстро изменяющейся среде
  • Вы готовы к компромиссному решению конфликтных ситуаций, самостоятельно принимаете решения, внимательны к деталям и обладаете хорошими организаторскими способностями

This is what we offer. And much more.

Click through our benefits and learn more about your benefits with us!

Interested? Apply now!

Online application


Do you know someone who might fit?

Christine Lehner

Ansprechpartner Berufserfahrene / Contact Person Experienced Professionals

Phone: +49 941 4090-4359