Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer familiengeführten Unternehmensgruppe geprägt ist. Reinhausen - where Power meets Passion.

Für unsere Gesellschaft Messko GmbH am Standort Oberursel suchen wir Sie als:

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit befristet für 12 Monate

Welche Herausforderungen erwarten Sie?

Sie sind verantwortlich für das allgemeine Office Management im Bereich Technik: Prüfen der Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Dokumentenablage, interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch), Management des Posteingangs für den Vorgesetzten, Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien (z. B. Büromaterial), Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, Terminplanung und -koordination inkl. Protokollführung, Reiseplanung und Seminarbuchung inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Sie unterstützen bei der Projektarbeit
Sie erstellen Berichte, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten (deutsch und englisch)
Sie betreuen bzw. koordinierenden organisatorische Aufgaben (z. B. Unterstützung bei der Budgetplanung, Vorbereitung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter)

Was wünschen wir uns von Ihnen?

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können bereits erste Berufserfahrung als Teamassistenz vorweisen
Sie besitzen ein gutes organisatorisches Geschick, zudem sind Sie flexibel, belastbar und teamfähig
Sie arbeiten gerne selbstständig und sind zuverlässig
Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen mit
Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im SAP-System
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab