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ASSISTENZ FERTIGUNG (M/W/D)
Die HIGHVOLT Prüftechnik Dresden GmbH ist ein in Dresden ansässiges mittelständisches Tochterunternehmen der REINHAUSEN Gruppe. Für den Weltmarkt fertigen und projektieren wir schon seit mehr als 110 Jahren Hochspannungs- und Hochstromprüfsysteme zur Prüfung von Geräten der elektrischen Energieübertragung wie Hochspannungstransformatoren, Energiekabel und Schaltanlagen. Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Innovationskraft haben uns zum technischen Marktführer weltweit gemacht.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im Fachbereich Einkauf & Auftragszentrum
  • Deutsche Lieferantenkorrespondenz nach Vorlagen
  • selbstständiges Bearbeiten von Registratur- und Ordnungsarbeiten
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Getränken für Kunden und Mitarbeiter
  • Erstellen von Lieferscheinen und den dazugehörigen Versandpapieren
  • Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetingräumen für Lieferantenbesuche
  • Erstellung von Besprechnungsprotokollen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
    oder in vergleichbarer Position
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, konzeptionelles und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP

Teilzeit ist nach Absprache möglich (Minimum 30h/Woche)